Secretaris gezocht
3-12
In verband met het verstrijken van de termijn van drie jaar, hebben we komend jaar weer enkele vacatures in het bestuur. Naast de vacature van Secretaris hebben we ook vacatures voor Bestuurslid Jeugdhockey en Bestuurslid Seniorenhockey. Over de laatste twee functies volgt binnenkort meer informatie. Voor nu willen je aandacht vragen voor de functie van Secretaris.
Secretaris
Als secretaris vervul je een spilfunctie binnen het bestuur van HMHC, een gezonde familie-vereniging met ambities. Samen met je medebestuursleden ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de vereniging. Je bewaakt alle administratieve processen direct gerelateerd aan bestuurszaken, dit alles in nauw overleg met de andere leden van het bestuur.
Takenpakket
- Je zorgt voor notulen, actielijsten en agenda’s van het bestuur en andere bestuurlijke informatie/communicatie zoals bijvoorbeeld ALV’s,
- je bewaakt en signaleert deadlines (agenda’s, acties),
- je bent binnen het bestuur verantwoordelijk voor de communicatiecommissie en de vrijwilligerscommissie,
- je bent contactpunt en vraagbaak voor anderen binnen de organisatie.
Profiel
Je hebt hart voor de hockeysport én HMHC. Dat kan zijn omdat je zelf de sport
beoefent of je partner of kinderen, maar zelf kunnen hockeyen is absoluut geen
must. De beleving van de hockeysport kennen is wel waardevol. Gebeurtenissen
van verschillende aard komen bij de secretaris langs. Het goedkunnen
omgaan met ‘brandjes’ is een pré. Je bent open en benaderbaar en gericht op
samenwerking, een teamspeler en je bent zichtbaar voor de leden, vrijwilligers
en externe stakeholders.
Procedure
Mocht je jezelf herkennen in bovenstaand profiel en deze functie willen
vervullen voor minimaal drie jaar, dan kan je vóór 31 december jouw
interesse hiervoor kenbaar maken bij het bestuur. Of wellicht heb je nog
vragen, ook dan vragen we je contact op te nemen met het bestuur. We horen
graag van je!
Na de sluitingsdatum worden door of namens het huidige bestuur gesprekken gevoerd met de geschikte kandidaten. Tijdens de voorjaars-ALV 2018 draagt het bestuur haar kandidaat-secretaris voor aan de leden.
